Расторжение договора аренды раньше предусмотренного срока — ситуация, возникающая довольно часто и нередко порождающая правовые коллизии. Действовать в таком случае необходимо грамотно и последовательно, чтобы не столкнуться с судебными тяжбами и финансовыми потерями. Рассмотрим пошагово, как правильно действовать при досрочном расторжении договора аренды.
1. Проверка условий договора
Первым шагом является проверка текста договора на предмет наличия пункта о досрочном расторжении. Очень часто в соглашении предусмотрены условия, при которых арендатор или арендодатель вправе досрочно выйти из договора. Найдите такие пункты и ознакомьтесь с ними внимательно.
2. Уведомление второй стороны
Если в договоре предусмотрена возможность досрочного расторжения, арендатор обязан направить соответствующее уведомление стороне договора. Сделать это нужно письменно, заказным письмом с уведомлением о вручении или иным удобным способом подтверждения отправки письма.
Содержание уведомления должно включать:
- дату планируемого выезда;
- причину расторжения договора (если это предусмотрено договором);
- требование вернуть депозит (если он был внесен ранее).
Образец уведомления можно скачать из интернета или попросить помощи юриста.
3. Подготовка к освобождению помещения
После подачи уведомления необходимо подготовить помещение к возврату владельцу. Сделайте следующее:
- Организуйте уборку помещения.
- Сверьте показания счетчиков воды, электроэнергии и тепла.
- Убедитесь, что вся мебель и техника находится в рабочем состоянии.
- Сообщите управляющей компании о своем выезде.
Если было сделано улучшение помещения (ремонт, установка сантехники и т.д.) — сделайте фотографии и соберите документы, подтверждающие ваши расходы.
4. Возвращение ключа и приемка помещения
Перед передачей помещения созвонитесь с арендодателем и назначьте встречу для совместного осмотра. Желательно пригласить свидетеля или записать процесс осмотра на камеру телефона.
В ходе встречи осмотрите помещение, проверьте работоспособность оборудования и составьте акт приема-передачи, в котором фиксируются любые замечания по поводу состояния помещения.
5. Решение вопроса с депозитом
Если вы внесли депозит при въезде, договоритесь с арендодателем о сроках и порядке его возврата. Потребуйте официального документа, подтверждающего передачу депозита.
В случае отказа вернуть депозит напишите претензионное письмо с требованием вернуть средства. В случае игнорирования претензии обращайтесь в суд.
6. Окончательные расчёты
Посчитайте, сколько задолжала каждая сторона по коммунальным услугам и прочим платежам. Обычно сумма задолженности делится пропорционально количеству прожитых дней в месяце.
Продемонстрируйте документальные доказательства расходов и постарайтесь договориться о погашении долга мирным путем.
Заключение
Процесс досрочного расторжения договора аренды — непростой, но вполне осуществимый. Главное — действовать аккуратно и предусмотрительно, чтобы избежать судебных разбирательств и финансовых потерь. Грамотное составление уведомления, подготовка помещения и взаимодействие с арендодателем позволят решить проблему без особых сложностей.
